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公司车辆维修招标文件范本

时间:2025-08-05 17:43:13  来源:  作者:

公司车辆维修招标文件范本

精选范本一:公司车辆维修招标文件

第一章 招标公告

为规范公司车辆维修管理,保障车辆安全高效运行,降低运维成本,[招标单位名称] 就公司所属车辆维修服务进行公开招标,欢迎符合资格条件的维修服务商参与投标。
本次招标范围包括公司自有及租赁的各类车辆(含轿车、商务车、货车等共 [X] 辆)的日常保养、故障维修、零部件更换、年检协助等服务。服务期限为 [X] 年,自合同签订之日起计算。
投标人应具备独立法人资格,持有有效的营业执照,经营范围包含机动车维修相关项目;具备二类及以上机动车维修经营许可证,且近 3 年内无重大安全事故及质量投诉记录。本项目不接受联合体投标,不允许转包或分包。
招标文件获取时间为 [起始日期] 至 [截止日期],投标人可通过 [获取方式,如线上报名平台、指定办公地点] 获取,招标文件售价 [X] 元 / 份,售后不退。投标文件递交截止时间为 [具体日期及时间],递交地点为 [详细地址],逾期递交或未按规定密封的投标文件将被拒收。

第二章 投标人须知

2.1 投标费用
投标人应自行承担所有与投标相关的费用,包括但不限于文件编制、资料收集、交通、通讯等费用,无论投标结果如何,招标单位均不承担上述费用。
2.2 投标文件要求
投标文件应包括商务部分(营业执照、资质证书、法人身份证明、授权委托书、近 3 年类似项目业绩证明等)、技术部分(维修服务方案、应急预案、人员及设备配置说明等)、报价部分(各项维修服务及零部件报价清单),需加盖单位公章并由法定代表人或授权代理人签字。
投标文件应密封在密封袋内,密封袋上注明项目名称、投标人名称、联系方式,并加盖密封章。投标文件递交份数为正本 1 份、副本 [X] 份,电子版 1 份(U 盘存储)。
2.3 投标有效期
投标有效期自投标截止之日起 [X] 天,在此期间内,投标人的投标文件对其具有法律约束力。如需延长投标有效期,招标单位将书面通知投标人,投标人应在规定时间内予以答复,逾期未答复视为同意延长。

第三章 服务要求与技术标准

3.1 维修服务要求
投标人应建立 24 小时应急维修机制,接到维修通知后,市区范围内 [X] 小时内到达现场,郊区范围内 [X] 小时内到达现场;一般故障维修应在 [X] 小时内完成,重大故障维修应在 [X] 小时内出具解决方案并明确完成时限。
维修过程中应使用原厂或经招标单位认可的合格零部件,零部件需提供质量合格证明,严禁使用假冒伪劣产品。维修完成后,应向招标单位提供详细的维修报告,包括故障原因、维修项目、零部件更换清单、费用明细等。
定期保养服务应按照车辆厂家规定的保养周期和项目执行,保养完成后对车辆进行全面检测,确保车辆各项性能指标符合国家标准。
3.2 技术标准
所有维修服务及零部件质量应符合《机动车维修管理规定》《汽车维修质量检验评定标准》等国家及行业相关标准。车辆维修后应达到原厂规定的技术参数,安全性能、排放指标等符合国家强制性标准。
零部件更换需遵循 “能修不换、以旧换新” 原则,更换下来的旧零部件应妥善保管,经招标单位确认后按规定处理。

第四章 评标标准与方法

本次评标采用综合评分法,总分 100 分,评分项目及权重如下:
4.1 报价部分(30 分)
以有效投标报价的算术平均值为基准价,投标报价与基准价一致得满分,偏离基准价的,按比例扣分。报价低于成本价的,视为无效投标。
4.2 技术实力(35 分)
包括维修服务方案的合理性(10 分)、应急预案的可行性(8 分)、人员资质及技术水平(9 分)、设备配置的完善性(8 分)。其中,维修技师持有中级及以上职业资格证书的,每增加 1 人加 2 分,最多加 6 分。
4.3 业绩与信誉(25 分)
近 3 年类似项目业绩(以合同为准),每提供 1 份有效合同得 3 分,最多得 15 分;获得行业主管部门颁发的荣誉证书或信用评级证明的,每项得 5 分,最多得 10 分。
4.4 服务承诺(10 分)
包括服务响应时间、维修质量保证期、投诉处理机制等,承诺优于招标文件要求的,酌情加分。
评标委员会由 [X] 名技术专家和 [X] 名经济专家组成,专家从相关专家库中随机抽取产生。评标过程遵循公平、公正、公开的原则,评标结果将在招标单位官方平台公示 [X] 个工作日。

第五章 合同条款及其他

5.1 合同签订
中标人应在中标通知书发出之日起 [X] 日内与招标单位签订合同,逾期未签订合同的,视为自动放弃中标资格,招标单位有权选择第二中标候选人或重新招标。
合同期限内,双方应严格履行合同约定,任何一方不得擅自变更或解除合同。如因不可抗力导致合同无法履行的,双方应协商解决。
5.2 费用支付
维修费用按月结算,中标人每月 [X] 日前向招标单位提交上月维修费用结算清单及相关凭证,招标单位在收到清单后 [X] 个工作日内审核完毕并支付款项。付款方式为银行转账,招标单位将款项支付至中标人指定的银行账户。
5.3 质量保证与违约责任
中标人对维修服务提供 [X] 个月或 [X] 公里(以先到者为准)的质量保证期,在保证期内,因维修质量问题导致车辆故障的,中标人应免费返修,并承担由此造成的相关损失。
投标人如有提供虚假材料、串通投标、恶意低价竞争等违规行为,一经查实,取消投标或中标资格,没收投标保证金,并记入不良信用记录;给招标单位造成损失的,应承担相应的赔偿责任。
招标单位无正当理由拒绝签订合同或未按合同约定支付款项的,应承担违约责任,向中标人支付合同总金额 [X]% 的违约金。
5.4 其他
本招标文件的最终解释权归 [招标单位名称] 所有。投标人和招标单位之间的任何与招标相关的函件往来,均应采用书面形式。
招标单位:[招标单位名称]
地址:[详细地址]
邮箱:[招标单位邮箱]
日期:[发布日期]

精选范本二:小型企业车辆维修简易招标文件

第一章 招标说明

[小型企业名称] 因日常经营需要,现就公司车辆维修服务进行公开招标,本次招标旨在选择服务优质、价格合理的维修服务商,保障公司车辆正常运行。
招标车辆情况:公司现有车辆 [X] 辆,车型包括轿车 [X] 辆、面包车 [X] 辆,主要用于日常办公通勤及业务往来。维修服务范围包括常规保养、故障维修、零部件更换、年检代办等基础维修服务。
服务期限:[X] 年,自合同生效之日起计算。本项目采用固定单价合同,维修费用按实际发生额结算。

第二章 投标人资格条件

  1. 具有独立承担民事责任的能力,持有有效的营业执照和机动车维修经营许可证(三类及以上);
  2. 近 2 年内有小型企业或事业单位车辆维修服务经验,无重大质量投诉及安全事故记录;
  3. 具备基本的维修设备和专业技术人员,能够及时响应维修需求;
  4. 遵守国家法律法规,依法纳税,无不良信用记录。

第三章 投标文件编制与递交

3.1 投标文件组成
  1. 投标函(需明确投标报价承诺、服务期限等关键信息);
  2. 资质证明文件(营业执照、资质证书复印件,加盖公章);
  3. 业绩证明(近 2 年类似项目合同复印件或客户评价证明);
  4. 维修服务方案(包括服务流程、响应时间、质量保证措施等);
  5. 报价清单(按常规保养项目、常见故障维修、零部件价格等分类报价)。
3.2 递交要求
投标文件应密封包装,一式正本 1 份、副本 2 份,电子版 1 份(U 盘),密封袋上注明 “[项目名称] 投标文件” 及投标人名称。
投标文件递交截止时间:[具体日期及时间]
递交地点:[详细地址]
联系人:[联系人姓名]
邮箱:[联系邮箱]
逾期未递交或未按规定密封的投标文件,招标单位有权拒收。

第四章 服务要求

  1. 响应时效:接到维修通知后,市区内 1 小时内到达现场,一般故障 4 小时内修复;需更换特殊零部件的,应在 24 小时内明确到货及维修时间。
  2. 维修质量:严格按照车辆维修技术标准执行,使用合格零部件,维修后车辆性能符合安全行驶要求。
  3. 保养服务:按车辆使用说明书要求提供定期保养服务,保养项目包括机油更换、滤芯更换、轮胎检测等,保养后提供保养报告。
  4. 投诉处理:建立投诉处理机制,接到投诉后 24 小时内响应,3 个工作日内解决问题并反馈处理结果。

第五章 评标与中标

5.1 评标方法
本次评标采用综合评分法,总分 100 分,具体评分标准如下:
  1. 报价合理性(40 分):以有效报价的平均价为基准,报价与基准价偏差在 ±5% 范围内得满分,超出范围按比例扣分;
  2. 服务方案(30 分):服务流程清晰度、响应时间合理性、质量保证措施可行性等;
  3. 业绩与信誉(20 分):近 2 年类似项目业绩(10 分)、客户评价(10 分);
  4. 资质实力(10 分):营业执照、资质证书有效性,技术人员配置情况。
5.2 中标通知
评标结束后,招标单位将在 [X] 个工作日内确定中标人,并通过书面形式发出中标通知书。中标人应在收到中标通知书后 [X] 日内与招标单位签订服务合同。

第六章 合同主要条款

  1. 服务费用:按中标人报价清单中的单价结算,每月核对维修记录后支付,支付方式为银行转账;
  2. 质量保证:维修项目质保期为 3 个月或 5000 公里(以先到者为准),质保期内出现质量问题,中标人免费返修;
  3. 双方责任:招标单位应提供车辆相关信息及维修需求,及时确认维修项目;中标人应按约定提供维修服务,保证维修质量,保守招标单位商业秘密;
  4. 合同解除:任何一方违反合同约定,经催告后 [X] 日内仍未改正的,另一方有权解除合同,并要求赔偿相应损失。

第七章 附则

  1. 本招标文件自发布之日起生效,未尽事宜由双方协商解决;
  2. 投标保证金:投标人需在递交投标文件时缴纳投标保证金 [X] 元,未中标人的保证金在评标结束后 [X] 个工作日内退还,中标人的保证金在合同签订后自动转为履约保证金,合同期满无违约情况的,全额退还;
  3. 本招标文件的解释权归 [小型企业名称] 所有。

招标单位:[小型企业名称]
日期:[发布日期]

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